На първо място, за да учредите фондация следва да изберете име, предмет на дейност и прочие. При учредяване на фондацията следва да подготвите следните документи:
- Учредителен акт – с нотариално заверени подписи на учредителите / учредителя, когато фондацията се учредява преживе, или завещание и акт за смърт, когато се учредява по случай смъртта на завещателя. Съгласно чл. 33, ал. 1 ЗЮЛНЦ учредителният акт на фондация, учредена приживе, трябва да е с нотариална заверка на подписите. При учредяване с нотариален акт (по-рядко) изискванията са различни. В тази част трябва подробно да се опишат седалището и адреса на управление, целите на фондацията, средствата за постигането им й и прочие.
- Копие от горните документи със заличени лични данни на учредителя. Не е необходимо да заличите единствено трите имена на учредителя.
- Решение за определяне на състава на органите на фондацията.
- Така нареченият спесимен – това е образец от подписа на представляващия, подписан собственоръчно
- По смисъла на ЗТРРЮЛНЦ се изисква да представите още декларация по чл.13 ал. 4 от регистъра, подписана от заявителя, представляващ фондацията.
- Пълномощно, ако заявлението се подава от друго лице и декларация по образец, че заявлението и документите са предоставени от заявителя.
- На последно място е необходимо да се снабдите с две вносни бележки: първата за внесено учредително дарение по сметката на фондацията и втората за платената държавна такса.
След като се снабдите с необходимите документи идва време за фактическата регистрация на фондацията в съответния регистър. Това се случва посредством попълване на заявление по образец и прилагане на описаните по-горе документи.
Учредяването на фондация се урежда от ЗЮЛНЦ. От 01.01.2018 г. регистрацията се извършва в ТРРЮЛНЦ (Агенция по вписванията) — чл. 6 ЗЮЛНЦ. Заявлението се подава по електронен път или на хартия в Агенция по вписванията. ЗЮЛНЦ не предвижда задължителен минимален размер на учредителното имущество на фондация. Агенция по вписванията изисква документ, доказващ внасянето на учредителното имущество, без значение на неговия размер.
След подаване на заявлението има няколко възможни хипотези – заявлението ще бъде одобрено и фондацията регистрирана, ще получите указание за поправяне на заявлението или отказ от вписване.